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La ponencia remitida debe estar completa y ser la versión final. No se aceptan resúmenes (a completar posteriormente), ni versiones provisionales de la ponencia (a sustituir después por la considerada definitiva).

Los criterios de selección corresponden al cumplimiento efectivo de las siguientes características:

Calidad del texto (25% de la calificación) Se califica del 1 al 25, donde 1 es sólo es un resumen o documento sin coherencia interna ni orden de presentación, y 25 es excelente documento.

Evaluación del aporte (25% de la calificación) Se califica del 1 al 25, donde 1 es no hace ningún aporte o reproduce textos que se encuentran fácilmente en internet, y 25 es aporte incuestionable, podría ser una conferencia magistral.

Pertinencia para el Encuentro (20% de la calificación) Se califica del 1 al 20, donde 1 es no tiene nada que hacer en este encuentro, y 20 es encaja perfectamente en virtual educa.

Calidad y actualidad de referencias (15% de la calificación) Se califica del 1 al 5, donde 1 es referencias pobres y antiguas, y 5 es referencias actuales y pertinentes.

Permite generar discusiones (15% de la calificación) Se califica del 1 al 15, donde 1 es tema muy particular a una región o a una situación o muy debatido con anterioridad, y 15 es sí, el tema es de actualidad y el material da elementos que permite generar debates.

Al finalizar el proceso de evaluación se publica la relación de ponencias seleccionadas.